1) Isi/Reka Bentuk Pembentangan Yang Ringkas
Isi atau reka bentuk pembentangan yang terlalu kompleks atau padat akan membuat audiens cepat berasa bosan dan hilang minat. Walaupun isi penting sesuatu pembentangan itu banyak, tidak semestinya semua seharusnya ada di dalam slide pembentangan. Ayat atau isi penting mesti diterangkan oleh diri sendiri agar mengelakkan pembentangan yang terlampau kompleks atau padat. Jika tidak pun, penggunaan grafik bagi membuat pembentangan yang simple dan mudah untuk difahami. Pembentang seharusnya dapat membentang isinya tanpa bergantung kepada penggunaan slide 100%. Hal ini dapat memudahkan lagi pembentangan untuk disampaikan kepada audiens
Contoh Slide:
2. Font Atau Tulisan Yang Senang Dibaca
Tulisan
yang diguna tidak perlu kompleks atau berwarna-warni. Hal ini demikian kerana
ia akan menyukarkan audiens untuk membaca dan memahami slides pembentangan.
Tulisan yang terlampau komples juga kadang-kala boleh kelihatan serabut dan
berat. Sebaiknya, bagi pembentangan, fonts seperti Times News Roman,
Tahoma, Arial dan Calibri Lights menjadi pilihan utama bagi tulisan
bagi pembentangan. Penggunaan fonts juga seharusnya dihadkan. Sebagai
contoh, hanya 2 jenis fonts digunakan dalam sesebuah pembentangan.
3. Pembentangan Menggunakan Gambar
Pembentangan
juga boleh dilakukan melalui gambar dan bukan hanya ayat sahaja. Sebagaimana
yang sudah disebut dalam petua pertama, gambar merupakan pengganti bagi ayat
dalam sesebuah pembentangan. Pembentangan yang dilakukan melalui gambar bukan
asing lagi bagi mana-mana pembentangan. Bukan sahaja sebuah gambar membawa
banyak maksud, tetapi juga memudahkan penyampaian maklumat oleh seorang
pembentang. Visual lebih senang difahami daripada verbal.
Gambar Sekadar Hiasan
4. Latihan Membentang
Slides
sudah cantik, jadi pembentang juga seharusnya bersemangat untuk membentang slides.
Tiada sesiapa berminat mendengar pembacaan point slides, jadi
Latihan membentang mesti dijalankan. Penyebutan ayat, vokal pembentang dan
semuanya harus dilatih bagi pembentangan. Tanpa Latihan, tidak mustahil
pembentang akan secara tidak sengaja menyampaikan maklumat yang sama
berulangkali atau gagap semasa pembentangan. Oleh itu, latihan membentang
sangat penting. Jika boleh, pembentang seharusnya mengelakkan pembacaan slides
secara 100%.
5. Hubungan Dengan Para Audiens
Bagi
seorang pembentang, hubungan dengan para audiens seharusnya dijaga. Pembentang
mesti bersifat positif tetapi neutral dengan audiens. Dengan kata lain, komunikasi
pembentang dengan audiens seharusnya dua hala, iaitu pembentang mesti
berinteraksi jua dengan para audiens. Hubungan yang lebih dengan audiens
memudahkan penyampaian maklumat untuk diterima. Pembentang juga mesti bijak
bermain dengan emosi audiens untuk mewujudkan unsur-unsur seperti humor dan
sebagainya bagi menguatkan lagi hubungan dengan para audiens.
6. Jangan Membaca Slides
Jika anda lupa kata kunci atau ayat yang ingin digunakan, tiada masalah untuk membacanya daripada slides, tetapi itu tidak bermaksud bahawa anda seharusnya bergantung kepada slides. Slides seharusnya diguna bagi memudahkan penyampaian maklumat kepada audiens, bukannya untuk dibaca sehingga habis oleh pembentang. Bagi mewujudkan pembentangan yang menarik, pembentang mesti melatihkan diri agar tidak membaca slides. Slides boleh digunakan sebagai reference oleh pembentang, namun pembentang mesti mengelakkan tabiat membaca slides.
